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Wie lange speichert comdirect Ihre Dokumente im Online-Archiv?
Die comdirect bewahrt Ihre Dokumente im Online-Archiv, auch bekannt als PostBox, in der Regel für mindestens 10 Jahre auf. Diese Frist entspricht den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die vor allem für steuerlich relevante Unterlagen gelten.
Viele Kunden berichten, dass sie sogar Dokumente aus dem Jahr 2005 und früher noch abrufen können. Allerdings gibt es seitens comdirect keine Garantie, dass sämtliche Dokumente unbegrenzt gespeichert bleiben. Die Bank behält sich das Recht vor, Unterlagen nach Ablauf gesetzlicher Fristen oder bei technischen Änderungen zu löschen.
Wichtig: Steuerbescheinigungen, Abrechnungen und Kontoauszüge, die Sie für Ihre persönliche Dokumentation benötigen, sollten Sie rechtzeitig sichern. Gerade für steuerliche Zwecke ist der langfristige Zugriff auf diese Dokumente entscheidend.
Wie finde ich ältere Dokumente in der comdirect PostBox?
Die comdirect PostBox bietet eine Such- und Filterfunktion, mit der Sie gezielt nach älteren Dokumenten suchen können. Dabei können Sie:
- Den Zeitraum auswählen, zum Beispiel ein bestimmtes Jahr oder einen Monat.
- Nach Dokumenttypen filtern, wie Kontoauszüge, Steuerdokumente oder Vertragsunterlagen.
- Dokumente herunterladen oder direkt ausdrucken.
Tipp: Speichern Sie wichtige Dokumente nach dem Download in einem sicheren lokalen Verzeichnis oder in einem verschlüsselten Cloud-Speicher. So stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Daten auch unabhängig von der PostBox dauerhaft zur Verfügung stehen.
Sollte ich Dokumente zusätzlich lokal speichern?
Ja, es ist sehr empfehlenswert, wichtige Unterlagen zusätzlich lokal zu sichern. Zwar bietet die comdirect mit der PostBox eine zuverlässige Archivierungslösung, dennoch können Änderungen an den Speicherfristen oder technische Probleme nie ganz ausgeschlossen werden.
Vorteile einer eigenen Archivierung:
✔ Unabhängigkeit von Banksystemen und Speicherfristen
✔ Schneller Zugriff auf wichtige Dokumente, auch offline
✔ Bessere Organisation durch eigene Ordnerstrukturen und Backups
Idealerweise speichern Sie Ihre Dokumente in:
- einem verschlüsselten Ordnersystem auf Ihrem Computer,
- einem vertrauenswürdigen Cloud-Speicher mit Zwei-Faktor-Authentifizierung,
- oder auf einem externen Datenträger wie einer verschlüsselten Festplatte.
Durch diese zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen schützen Sie Ihre wichtigsten Finanzunterlagen nachhaltig und stellen sicher, dass Ihnen wichtige Dokumente jederzeit zur Verfügung stehen.